แนวข้อสอบระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พร้อมเฉลย

Question 1

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ การจัดระเบียบเอกสารราชการให้เป็นระบบจัดเก็บ เรียกว่าอะไร

Accepted Answer

การจัดหมวดหมู่เอกสาร

Answer

การจำแนกเอกสาร

Answer

การลงทะเบียนเอกสาร

Answer

การจดบันทึกเอกสาร

Question 2

นางสาวสมหญิงเป็นหัวหน้างานสารบรรณของจังหวัรษฎ เธอต้องการสร้างระบบจัดเก็บเรื่องสารบรรณแบบใหม่ โดยแบ่งการเก็บออกเป็น 3 ประเภท ได้แก่ เรื่องราชการปกติ เรื่องความเป็นส่วนตัว และเรื่องสำคัญลับ การจำแนกประเภทของนางสาวสมหญิงมีความสอดคล้องกับหลักการใดตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี

Accepted Answer

การแบ่งตามหลักจำแนกประเภทเรื่องสารบรรณ ซึ่งประกอบด้วย เรื่องราชการปกติ เรื่องลับ และเรื่องส่วนตัว แต่การใช้คำว่า "เรื่องความเป็นส่วนตัว" อาจทำให้เกิดการสับสน ควรเป็น "เรื่องส่วนตัว" แต่หลักการส่วนใหญ่ถูกต้อง

Answer

ระดับความสำคัญและลักษณะของเรื่อง แต่การแบ่ง 3 ประเภทไม่ครอบคลุมหมวดหมู่ของเรื่องความเป็นส่วนตัว

Answer

ลักษณะของเรื่องตามความเร่งด่วน แต่ไม่สามารถนำไปใช้กับเรื่องราชการทั่วไปได้

Answer

ระดับการเข้าถึงข้อมูล แต่ไม่สอดคล้องกับระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี เพราะกำหนดให้แบ่งออกเป็น 4 ประเภท ไม่ใช่ 3 ประเภท

Question 3

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ การจัดทำเลขประจำหนังสือ (running number) ของหนังสือส่วนราชการและหนังสือภูมิบัญชี ควรจะปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ใดต่อไปนี้

Accepted Answer

ใช้เลขลำดับที่เรียงจากน้อยไปหามากตลอดปีการบริหารงบประมาณ และเริ่มลำดับใหม่ในปีถัดไป

Answer

ใช้เลขลำดับที่เรียงจากน้อยไปหามากตลอดปีปฏิทิน แล้วเริ่มลำดับใหม่ในวันที่ 1 มกราคม ของทุกปี

Answer

ใช้เลขลำดับที่เรียงจากน้อยไปหามากตามประเภทของหนังสือ แต่ไม่ต้องเริ่มลำดับใหม่ทุกปี

Answer

ใช้เลขลำดับที่กำหนดโดยสำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี ซึ่งจะจัดสรรให้แต่ละส่วนราชการแตกต่างกัน

Question 4

ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ ให้นิยามว่า 'เอกสาร' หมายถึงสิ่งใด

Accepted Answer

สิ่งที่บันทึกข้อมูลข่าวสารในรูปแบบใดๆ ไม่ว่าจะเป็นลายลักษณ์อักษร ภาพ เสียง หรือรูปแบบอื่น

Answer

เฉพาะเอกสารที่เป็นหลักฐานทางกฎหมายเท่านั้น

Answer

เอกสารที่ผ่านการรับรองจากหัวหน้าส่วนราชการแล้วเท่านั้น

Answer

เอกสารที่มีการลงลายมือชื่อและตราประทับเท่านั้น

Question 5

เมื่อจัดทำหนังสือราชการที่มีความลับ หน่วยงานควรปฏิบัติตามข้อใดของระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี

Accepted Answer

ต้องระบุระดับความลับชัดเจน เช่น 'ลับ' 'อย่างยิ่ง' หรือ 'ปกปิด' บนหนังสือ

Answer

ระบุระดับความลับไม่บังคับ เพราะผู้รับจะรู้จำแนกเองได้

Answer

ลงระดับความลับเฉพาะในซองจดหมายเท่านั้น ไม่ต้องลงในหนังสือ

Answer

ระบุความลับเป็นข้อความท้ายเรื่องก่อนลายเซ็นเท่านั้น

ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ

วิชาที่เกี่ยวข้อง

ตำแหน่งที่ออกสอบวิชานี้

ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ

วิชาที่เกี่ยวข้อง

ตำแหน่งที่ออกสอบวิชานี้