หากมีเจ้าหน้าที่ที่พ้นจากตำแหน่งหรือลาออกจากหน่วยงาน ควรดำเนินการใดกับวัสดุที่อยู่ในความดูแลของเจ้าหน้าที่นั้น
กทำการส่งมอบวัสดุให้ผู้สืบต่อ พร้อมกับจัดทำบันทึกการส่งมอบอย่างเป็นทางการ
ขคืนวัสดุแต่ละชิ้นให้ผู้บริหารแต่ละคนตามดุลยพินิจ
คปล่อยให้เจ้าหน้าที่นั้นคงวัสดุไว้ เพราะเป็นการยกเว้นตามธรรมเนียม
งนำวัสดุออกขายทอดตลาดในทันที โดยไม่ต้องผ่านการตรวจสอบหรือจัดทำบันทึกใดๆ เพียงเพื่อความรวดเร็วและไม่ให้เสียเวลา
เฉลยอธิบาย
เมื่อเจ้าหน้าที่พ้นจากตำแหน่ง ต้องดำเนินการส่งมอบวัสดุทั้งหมดให้แก่เจ้าหน้าที่ผู้สืบต่อตำแหน่ง โดยจัดทำหนังสือส่งมอบอย่างเป็นทางการ ลงลายมือชื่อของทั้งสองฝ่ายเพื่อเป็นหลักฐาน ตัวเลือก ก ไม่ตรงตามระเบียบ ตัวเลือก ค ไม่อนุญาต ตัวเลือก ง อาจเกิดความสับสนเรื่องความรับผิดชอบ