เอกสารต้องรองรับผู้ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ ผู้จัดทำจึงใช้โครงสร้างหัวเรื่อง ข้อความทดแทน และตารางว่า เมื่อต้องการสร้างเอกสารที่มีส่วนต้นแบบสำหรับการผลิตซ้ำหลายครั้ง เช่นใบปลิดปล่อย ใบแจ้งหนี้ เวิร์ดมีฟีเจอร์ใดที่เหมาะสม
กใช้ Mail Merge เพื่อสร้างเอกสารหลายฉบับโดยอัตโนมัติ โดยดึงข้อมูลมาแทนที่ฟิลด์ที่กำหนดไว้
ขคัดลอกเอกสารต้นแบบหลายครั้งแล้วแก้ไขแต่ละฉบับด้วยมือ
คใช้เพียงตารางเดียวในเวิร์ดแล้วพิมพ์ข้อมูลของลูกค้าแต่ละรายลงไปในแต่ละแถวของตารางนั้นเพื่อแทนการสร้างเอกสารต้นแบบ
งสร้างเอกสารแยกสำหรับแต่ละลูกค้า
เฉลยอธิบาย
Mail Merge เป็นฟีเจอร์ที่ทรงประสิทธิภาพในเวิร์ด ช่วยให้สามารถสร้างเอกสารจำนวนมากจากต้นแบบเดียว โดยดึงข้อมูลมาจากแหล่งข้อมูล เช่น เอกเซล ที่แต่ละเอกสารมีข้อมูลของบุคคล/บริษัทต่างกัน ตัวเลือก B ไม่มีประสิทธิภาพและอาจเกิดข้อผิดพลาด ตัวเลือก C ไม่ใช้ประโยชน์จากต้นแบบ และตัวเลือก D ใช้ฟีเจอร์ไม่ถูกวัตถุประสงค์