งบประมาณของหน่วยงานมีเงินอุดหนุนทั่วไป 5 ล้านบาท แต่ต้องใช้ 6 ล้านบาท ในสถานการณ์นี้ หน่วยงานควรทำอย่างไร
กแจ้งเจ้าหนี้ด้วยวาจาว่าจะชำระเงินในภายหลังตามความสะดวก โดยไม่มีการจัดทำบันทึกหรือจดทะเบียนหนี้สินไว้เป็นหลักฐานอย่างเป็นทางการแต่อย่างใด
ขยื่นคำขอปรับปรุงงบประมาณเพิ่มเติม หรือหาแหล่งเงินอื่นตามนโยบายของหน่วยงานบริหารหรือหน่วยงานเหนือ
คเพียงแค่ใช้จ่าย 5 ล้านบาทแล้วละเลยการใช้จ่ายเพิ่มเติม
งใช้จ่ายตามความต้องการจริง 6 ล้านบาทโดยบันทึกเป็นหนี้สิน
เฉลยอธิบาย
การบริหารงบประมาณต้องสอดคล้องกับหลักการและนโยบายของหน่วยงาน เมื่อเงินไม่เพียงพอต้องยื่นคำขอปรับปรุงหรือหาแหล่งเงินอื่นตามขั้นตอนที่กำหนด ตัวเลือก A ผิดเพราะสร้างหนี้โดยไม่มีอนุมัติ C ผิดเพราะละเว้นการใช้จ่าย D ผิดเพราะไม่ปฏิบัติตามระเบียบ