หน่วยงานจะเบิกรายจ่ายกิจกรรมที่ไม่เกี่ยวกับอำนาจหน้าที่ แผนงบประมาณ หรือภารกิจที่คณะรัฐมนตรีมอบหมาย ควรพิจารณาอย่างไร
กยังไม่อยู่ในความหมายของค่าใช้จ่ายตามระเบียบ จึงต้องหาฐานกฎหมายหรือภารกิจที่รองรับก่อน
ขถือเป็นค่าใช้จ่ายได้เพราะหน่วยงานมีงบประมาณเหลือ โดยพิจารณาเฉพาะว่ามีงบประมาณเพียงพอ
คถือเป็นค่าใช้จ่ายเมื่อผู้บริหารเห็นว่าเป็นประโยชน์ทั่วไป
งถือเป็นค่าใช้จ่ายเพราะกิจกรรมเกิดภายในปีงบประมาณ โดยยึดความสะดวกในการดำเนินงานเป็นเหตุหลัก
เฉลยอธิบาย
ค่าใช้จ่ายหมายถึงรายจ่ายเพื่อการบริหารงานประจำตามอำนาจหน้าที่ หรือรายจ่ายที่เป็นผลสืบเนื่องจากการปฏิบัติหน้าที่ตามแผนงบประมาณ และรวมกิจกรรมที่คณะรัฐมนตรีมอบหมาย ดังนั้นคำตอบที่เหมาะสมคือ “ยังไม่อยู่ในความหมายของค่าใช้จ่ายตามระเบียบ จึงต้องหาฐานกฎหมายหรือภารกิจที่รองรับก่อน” ส่วนทางเลือกอื่นใช้ฐานรายจ่ายผิด ละเลยเงื่อนไขสำคัญ หรือให้ดุลพินิจเกินกว่าที่แหล่งทางการรองรับ