กิจการพบสินค้าค้างนานและต้องประเมินผลกระทบทางบัญชี จึงถามว่า เมื่อบริษัทตรวจนับสินค้าคงคลังจริง (Physical Count) แล้วพบว่าจำนวนสินค้าในบัญชี (Book Quantity) สูงกว่าจำนวนที่นับได้จริง สิ่งนี้บ่งชี้ถึงสาเหตุใดมากที่สุดในการบัญชีเพื่อการจัดการสินค้าคงคลัง
กอาจเกิดจากการที่ผู้จัดการคลังสินค้าบันทึกรายการรับสินค้าต่ำกว่าความเป็นจริงทุกครั้ง
ขอาจเกิดจากการบันทึกรายการรับสินค้าเกินจริง การสูญหาย การเสียหาย หรือข้อผิดพลาดในการบันทึกรายการจ่ายสินค้า
คอาจเกิดจากการที่บริษัทตั้งราคาสินค้าสูงเกินไปจนทำให้ยอดขายลดลงและสินค้าคงเหลือมากขึ้น
งอาจเกิดจากการที่ระบบบัญชีคำนวณต้นทุนสินค้าขาย (Cost of Goods Sold) สูงกว่าราคาตลาด รวมถึงการปันส่วนค่าใช้จ่ายในการผลิตที่ผิดพลาดจนทำให้มูลค่าสินค้าคงเหลือในบัญชีคลาดเคลื่อนไปจากความเป็นจริง
เฉลยอธิบาย
เมื่อจำนวนสินค้าตามบัญชีสูงกว่าจำนวนที่นับจริง หมายความว่าสินค้าในบัญชีมีมากกว่าที่มีอยู่จริง สาเหตุที่เป็นไปได้ คือ มีการบันทึกรายการรับสินค้าเกินความเป็นจริง สินค้าสูญหายหรือเสียหายโดยไม่ได้บันทึก หรือเกิดข้อผิดพลาดในการบันทึกรายการจ่ายสินค้าออกจากคลัง ซึ่งทั้งหมดนี้เป็นปัญหาที่ระบบควบคุมสินค้าคงคลังต้องตรวจสอบและแก้ไข ฐานมาตรฐานปัจจุบัน: สภาวิชาชีพบัญชี มาตรฐานการบัญชี ฉบับที่ 2 เรื่องสินค้าคงเหลือ ฉบับปรับปรุงปี 2568 ซึ่งใช้กับรอบบัญชีที่เริ่มตั้งแต่ 1 มกราคม 2569 — https://acpro-std.tfac.or.th/standard/118/