หนังสือภายนอกควรจัดทำโดยใช้กระดาษใด และควรระบุข้อมูลใดบ้าง

เฉลยอธิบาย

ตามข้อ 11 หนังสือภายนอก ให้ใช้กระดาษตราครุฑ และให้จัดทำตามแบบที่ 1 โดยหนึ่งในรายละเอียดสำคัญคือ "ที่" ให้ลงรหัสตัวพยัญชนะและเลขประจำของเจ้าของเรื่อง ตามข้อ 11.1 ต้องพิจารณาประเภทหนังสือ ผู้ส่ง–ผู้รับ ชั้นความเร็ว/ความลับ ผู้มีอำนาจลงนาม และหลักฐานการรับส่งตามข้อเท็จจริงก่อนเลือกแบบหรือช่องทาง หนังสืออิเล็กทรอนิกส์อยู่ในขอบเขตงานสารบรรณและต้องรักษาความครบถ้วน ตรวจสอบย้อนหลังได้ และส่งผ่านระบบหรืออีเมลราชการตามที่กำหนด; อ้างอิงระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564