หน่วยงานภาครัฐแห่งหนึ่งมีข้อมูลอนุมัติการเบิกจ่ายเงินอุดหนุนและข้อมูลการให้ความช่วยเหลือของโครงการพัฒนาชนบท ข้อมูลทั้งสองชุดเก็บไว้ในระบบเดิมโดยไม่มีการติดตามประวัติการเปลี่ยนแปลง (Audit Trail) ปัญหานี้เกี่ยวข้องกับองค์ประกอบใดของการบริหารจัดการข้อมูล ที่ควรนำมาปรับปรุง
กData Quality Dimensions เพื่อพิจารณาด้านความสมบูรณ์และความทันเวลาของข้อมูลเท่านั้น
ขData Retention Policy เพื่อกำหนดระยะเวลาและเงื่อนไขในการเก็บรักษาข้อมูลเงินอุดหนุนและข้อมูลโครงการต่างๆ ให้ชัดเจน ถูกต้อง และเป็นไปตามระเบียบที่หน่วยงานกำหนดไว้
คOpen Data Initiative เพื่อเปิดเผยข้อมูลแก่ประชาชนและหน่วยงานภาครัฐอื่นได้โดยไม่มีข้อจำกัด
งData Lineage และการสร้างระบบบันทึกประวัติการเปลี่ยนแปลง (Audit Trail) เพื่อสามารถตรวจสอบต้นกำเนิดและการแก้ไขข้อมูลได้
เฉลยอธิบาย
ปัญหาที่อธิบายไว้ในสถานการณ์นี้คือการขาดความสามารถในการติดตามประวัติของข้อมูล คือไม่รู้ว่าใครแก้ไขข้อมูล เมื่อไร และเพื่อเหตุใด สิ่งนี้เกี่ยวข้องโดยตรงกับแนวคิด Data Lineage ซึ่งในการบริหารข้อมูลหมายถึงการติดตามเส้นทางของข้อมูลจากแหล่งต้นกำเนิด การแปลง และการใช้งาน รวมถึง Audit Trail ที่บันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด ตัวเลือกอื่นเกี่ยวข้องกับมิติคุณภาพ การเก็บรักษาระยะเวลา หรือการเปิดเผยข้อมูล ซึ่งไม่ได้แก้ปัญหาการขาดการติดตามประวัติ