เจ้าหน้าที่ได้รับหนังสือเวียนเปลี่ยนขั้นตอนการบันทึกโครงการใน e-GP ก่อนเริ่มประกาศเชิญชวน หน่วยงานควรดำเนินการอย่างไร
กบันทึกเฉพาะผลสุดท้ายในเครื่องคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล โดยไม่เผยแพร่ข้อมูลโครงการในระบบที่ประชาชนเข้าตรวจดู
ขให้ผู้ชนะเป็นผู้กรอกข้อมูลแทนหน่วยงานทั้งหมด เพื่อยืนยันว่าข้อมูลในระบบตรงกับข้อเสนอของคู่สัญญา
คใช้ช่องทางส่งข้อความส่วนตัวแทนระบบกลางได้เสมอ หากผู้ขายทุกรายตอบรับว่าได้รับข้อมูลจากเจ้าหน้าที่แล้ว
งดำเนินการและเผยแพร่ข้อมูลผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ตามวิธีที่กรมบัญชีกลางกำหนด เพื่อให้ตรวจสอบได้
เฉลยอธิบาย
คำตอบคือ “ดำเนินการและเผยแพร่ข้อมูลผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ตามวิธีที่กรมบัญชีกลางกำหนด เพื่อให้ตรวจสอบได้” เพราะมาตรา 46 หน้า 28กำหนดสาระว่า กรมบัญชีกลางดูแลระบบอิเล็กทรอนิกส์และเผยแพร่ข้อมูลจัดซื้อจัดจ้างให้สาธารณชนตรวจดูได้ จึงต้องดำเนินการตามหลักและเก็บเหตุผลที่ตรวจสอบได้ ไม่ใช้ทางลัดที่ขัดต่อการแข่งขัน ความโปร่งใส หรือความรับผิดชอบตามกฎหมาย