ค่าใช้จ่าย (Expenses) ในทางบัญชีแตกต่างจากการจ่ายเงินสด (Cash Payment) ในแง่ใด
กการจ่ายเงินสดมีผลต่อกำไรขาดทุน แต่ค่าใช้จ่ายไม่มี
ขค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นเมื่อมีการใช้ประโยชน์จากสินทรัพย์หรือบริการ แต่การจ่ายเงินสดเกิดขึ้นเมื่อมีการโอนเงิน
คค่าใช้จ่ายต้องจ่ายเป็นเงินสดเสมอ แต่การจ่ายเงินสดไม่ใช่ค่าใช้จ่ายเสมอไป
งค่าใช้จ่ายและการจ่ายเงินสดเกิดขึ้นพร้อมกันเสมอ เพราะทุกครั้งที่กิจการรับรู้ค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุน จะต้องมีการโอนเงินสดออกจากกิจการในเวลาเดียวกันโดยไม่มีข้อยกเว้น
เฉลยอธิบาย
ค่าใช้จ่ายในทางบัญชีรับรู้เมื่อมีการใช้ประโยชน์จากสินทรัพย์หรือบริการ (ตามเกณฑ์คงค้าง) ไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินสด เช่น ค่าเสื่อมราคา ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย ในทางกลับกัน การจ่ายเงินสดอาจเป็นการซื้อสินทรัพย์ซึ่งไม่ใช่ค่าใช้จ่าย ตัวเลือก A ผิดเพราะค่าใช้จ่ายไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินสด ตัวเลือก C และ D ผิดโดยสิ้นเชิง