เมื่อเจ้าหน้าที่สารบรรณของส่วนราชการตรวจสอบหนังสือที่ได้รับทางระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ต้องตรวจสอบเป็นประจำกี่ครั้งต่อวัน
กวันละหนึ่งครั้ง ในเวลาราชการของช่วงเช้า
ขวันละสามครั้ง อย่างน้อยหนึ่งครั้งในช่วงเช้า อย่างน้อยหนึ่งครั้งในช่วงบ่าย และหนึ่งครั้งในช่วงเย็น
ควันละสองครั้งในเวลาราชการ อย่างน้อยหนึ่งครั้งในช่วงเช้าและอย่างน้อยหนึ่งครั้งในช่วงบ่าย
งวันละสองครั้ง ในช่วงเช้าและเย็นตามเวลาราชการ
เฉลยอธิบาย
ตามภาคผนวก 6 ข้อ 4.1.2 ระบุว่า 'ต้องไม่น้อยกว่าวันละสองครั้งในเวลาราชการ อย่างน้อยหนึ่งครั้งในช่วงเช้าและอย่างน้อยหนึ่งครั้งในช่วงบ่าย' งานรับต้องลงทะเบียน ประทับรับ และส่งผู้รับผิดชอบโดยรักษาลำดับเวลา ส่วนการเก็บ ยืม และทำลายต้องตรวจอายุ/คุณค่าของเอกสาร อำนาจอนุญาต หลักฐานการยืม และบัญชีเสนอคณะกรรมการตามขั้นตอน ห้ามทำลายเพียงเพราะพื้นที่เต็มหรือมีสำเนาดิจิทัลโดยยังไม่ผ่านการพิจารณา; อ้างอิงระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564