ตามข้อ 89/4 หนังสืออิเล็กทรอนิกส์ที่เก็บรักษาไว้ในการสำรองข้อมูลของส่วนราชการ ควรมีคุณสมบัติใด
กเก็บในรูปแบบมาตรฐาน เช่น PDF ความละเอียดไม่น้อยกว่า 150 dpi และใช้หลักเกณฑ์การตั้งชื่อไฟล์ตามที่กำหนด
ขเก็บในรูปแบบมาตรฐาน เช่น JPEG ความละเอียดไม่น้อยกว่า 150 dpi และใช้หลักเกณฑ์การตั้งชื่อไฟล์ตามที่กำหนด
คเก็บในรูปแบบมาตรฐาน เช่น PDF ความละเอียดไม่น้อยกว่า 100 dpi และใช้หลักเกณฑ์การตั้งชื่อไฟล์ตามที่กำหนด
งเก็บในรูปแบบมาตรฐาน เช่น PDF ความละเอียดไม่น้อยกว่า 200 dpi และใช้หลักเกณฑ์การตั้งชื่อไฟล์ตามที่ส่วนราชการกำหนด
เฉลยอธิบาย
ตามข้อ 89/4 วรรค 2 ระบุว่า 'หนังสืออิเล็กทรอนิกส์ที่เก็บรักษาไว้ในการสำรองข้อมูลตามวรรคหนึ่ง และที่ส่งให้สำนักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร ตามข้อ 58 ให้อยู่ในรูปแบบมาตรฐาน เช่น PDF ความละเอียดไม่น้อยกว่า 150 dpi และให้นำหลักเกณฑ์การตั้งชื่อไฟล์ที่กำหนดไว้ในภาคผนวก 7 มาใช้บังคับด้วยโดยอนุโลม' ระเบียบฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564 รับรองการรับส่งและเก็บหนังสือผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ รวมถึงอีเมลราชการหรือระบบอื่นที่หัวหน้าส่วนราชการกำหนด การปฏิบัติต้องยืนยันผู้ส่ง–ผู้รับ วันเวลา เนื้อหาและสิ่งที่ส่งมาด้วย เก็บหลักฐาน ตรวจมัลแวร์/ความครบถ้วนตามมาตรการหน่วยงาน และมีกระบวนการสำรองเมื่อระบบขัดข้องโดยนำข้อมูลกลับเข้าระบบภายหลัง; อ้างอิงระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2564