หน่วยงาน ก ต้องการจัดซื้อสินค้าบางประเภทมูลค่า 3 ล้านบาท เพื่อให้หน่วยงาน ข ใช้ร่วมด้วย ตามระเบียบพัสดุ พ.ศ. 2560 สองหน่วยงานควรดำเนินการอย่างไร
กหน่วยงาน ก ดำเนินการจัดซื้อในนามของตนเองฝ่ายเดียว แล้วเรียกเก็บค่าใช้จ่ายจากหน่วยงาน ข ในภายหลัง
ขทั้งสองหน่วยงานทำบันทึกข้อตกลงการใช้พัสดุร่วมกัน แล้วให้หน่วยงาน ก จัดซื้อโดยใช้วงเงินรวมกัน 3 ล้านบาท โดยไม่ต้องขออนุมัติเพิ่มเติม
คให้หน่วยงาน ก และหน่วยงาน ข แยกจัดซื้อแต่ละส่วนตามสัดส่วนการใช้งาน โดยไม่ต้องรายงานผู้มีอำนาจ
งให้หน่วยงาน ก ดำเนินการจัดซื้อแทนหน่วยงาน ข ได้โดยทำความตกลงร่วมกัน และใช้วงเงินรวมทั้งหมดในการกำหนดวิธีการจัดซื้อจัดจ้าง
เฉลยอธิบาย
ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ข้อ 24 กรณีหน่วยงานของรัฐหลายหน่วยงานต้องการจัดซื้อสิ่งของประเภทเดียวกันเพื่อใช้ร่วมกัน สามารถมอบให้หน่วยงานใดหน่วยงานหนึ่งดำเนินการจัดซื้อแทนได้ โดยต้องใช้วงเงินรวมของทุกหน่วยงานรวมกันในการกำหนดวิธีการจัดซื้อจัดจ้าง เพื่อให้ถูกต้องตามขั้นตอนและวิธีการที่กฎหมายกำหนด