อธิบดีให้เจ้าหน้าที่ลงนามอนุมัติด้วยวาจา ทั้งที่เรื่องมีผลผูกพันบุคคลภายนอกและไม่มีหนังสือมอบอำนาจ ควรดำเนินการอย่างไรจึงสอดคล้องกฎหมายมากที่สุด
กตรวจว่าอำนาจมอบได้และจัดทำหนังสือระบุผู้รับ ขอบเขต เงื่อนไข และการติดตาม
ขจัดทำบันทึกรับทราบคำสั่งด้วยวาจาแทนหนังสือมอบอำนาจและระบุขอบเขตงาน
คจัดทำหนังสือมอบอำนาจระบุผู้รับและขอบเขตภายหลังเจ้าหน้าที่ลงนามอนุมัติ
งจัดทำหนังสือมอบอำนาจครอบคลุมเรื่องที่กฎหมายกำหนดให้อธิบดีใช้อำนาจเฉพาะตัว
เฉลยอธิบาย
กรณีนี้ต้องใช้หลักว่าอำนาจอาจมอบได้เมื่อกฎหมายไม่ห้ามหรือกำหนดเป็นอย่างอื่น ต้องทำเป็นหนังสือ และผู้มอบต้องคำนึงถึงความสะดวก ความรวดเร็ว การกระจายความรับผิดชอบ พร้อมกำกับติดตามผล คำตอบที่ถูกจึงตรวจฐานและข้อเท็จจริงก่อนดำเนินการ ส่วนตัวเลือกอื่นข้ามเงื่อนไข ใช้หลักฐานไม่ครบ หรือขยายผลเกินกฎหมาย