ทีมงานต้องสร้างเอกสารจากแม่แบบเดียวกันและลดความคลาดเคลื่อนของรูปแบบว่า เมื่อบ้านเรือนมีเอกสารจำนวนมาก ต้องการจัดระบบจัดเก็บเอกสาร ควรใช้โปรแกรมใดเพื่อสร้างรายชื่อ ชื่อไฟล์ และวันที่จัดเก็บ
กเวิร์ดเพื่อสร้างแบบฟอร์มการจัดเก็บเอกสาร
ขเอกเซลเพื่อสร้างตารางจัดการข้อมูลและการค้นหา
คเวิร์ดเพื่อเขียนรายชื่อเอกสารและจัดรูปแบบตัวอักษรให้สวยงาม
งเอกเซลเพื่อบันทึกเอกสารต้นฉบับเท่านั้น
เฉลยอธิบาย
เอกเซลเหมาะสำหรับการสร้างระบบจัดการข้อมูลเอกสารเพราะสามารถสร้างตาราง ค้นหาข้อมูล เรียงลำดับ และใช้ฟังก์ชันต่างๆ เพื่อหาข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว เวิร์ดเป็นเพียงโปรแกรมสำหรับจัดรูปแบบข้อความและไม่เหมาะสำหรับการจัดการข้อมูลจำนวนมาก ตัวเลือก ซี และ ดี ไม่เหมาะสำหรับการสร้างระบบจัดการข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ