ตามข้อ 89/1 ส่วนราชการจัดให้มีระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์สำหรับปฏิบัติงานสารบรรณ หรืออย่างน้อยต้องมีสิ่งใดเป็นอย่างน้อยสำหรับการรับและการส่งหนังสืออิเล็กทรอนิกส์
กทะเบียนหนังสือรับและทะเบียนหนังสือส่งเป็นระบบอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการรับและการส่งหนังสือ
ขที่อยู่ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์สำหรับการรับหนังสือและศูนย์จัดการเอกสารสำหรับการส่งหนังสือ
คระบบการเข้ารหัสข้อมูลและลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์สำหรับการรับและการส่งหนังสือโดยปลอดภัย
งที่อยู่ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์กลางสำหรับการรับและการส่งหนังสืออิเล็กทรอนิกส์
เฉลยอธิบาย
ตามข้อ 89/1 ส่วนราชการจัดให้มีระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์สำหรับปฏิบัติงานสารบรรณ 'หรืออย่างน้อยต้องมีที่อยู่ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์กลางสำหรับการรับและการส่งหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ของส่วนราชการนั้น' ซึ่งเป็นข้อกำหนดขั้นต่ำ การควบคุมที่เหมาะสมต้องทำให้หนังสือครบถ้วน ถูกต้อง ทันเวลา และตรวจสอบย้อนหลังได้ โดยแยกหน้าที่เท่าที่จำเป็น ใช้ทะเบียน/เลขอ้างอิงเดียวกัน ควบคุมสิทธิและรุ่นเอกสาร สำรองข้อมูล ทดสอบการกู้คืน และทบทวนข้อผิดพลาดเพื่อปรับคู่มือ ทั้งนี้รูปแบบดิจิทัลไม่ตัดหน้าที่ตามระเบียบเรื่องการรับ ส่ง เก็บ ยืม และทำลาย; อ้างอิงระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และฉบับแก้ไขถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564