ตามข้อ 89/2 เมื่อส่วนราชการได้รับหนังสืออิเล็กทรอนิกส์แล้ว จะต้องลงเวลาที่ปรากฏในระบบไว้ที่ใด เพื่อเป็นหลักฐานทางราชการ

เฉลยอธิบาย

ตามข้อ 89/3 ระบุว่าเพื่อประโยชน์ในการปฏิบัติงานสารบรรณ ให้ลงเวลาที่ปรากฏในระบบว่าส่วนราชการได้รับหรือได้ส่งหนังสือไว้ในทะเบียนหนังสือรับหรือทะเบียนหนังสือส่ง แล้วแต่กรณี เพื่อเป็นหลักฐานทางราชการ งานรับต้องลงทะเบียน ประทับรับ และส่งผู้รับผิดชอบโดยรักษาลำดับเวลา ส่วนการเก็บ ยืม และทำลายต้องตรวจอายุ/คุณค่าของเอกสาร อำนาจอนุญาต หลักฐานการยืม และบัญชีเสนอคณะกรรมการตามขั้นตอน ห้ามทำลายเพียงเพราะพื้นที่เต็มหรือมีสำเนาดิจิทัลโดยยังไม่ผ่านการพิจารณา; อ้างอิงระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564