ทีมงานต้องป้องกันการแก้เซลล์สูตรแต่ยังอนุญาตกรอกข้อมูลเฉพาะช่องที่กำหนด โดยถามว่า เมื่อจัดรูปแบบเซลล์ในไมโครซอฟต์เอกเซล ดังต้องการให้ตัวเลขแสดงเป็นสกุลเงิน สิ่งที่ควรทำคือ
กเลือกเซลล์ แล้วพิมพ์เครื่องหมาย $ นำหน้าตัวเลข
ขเลือกเซลล์ แล้วใช้ Format Cells เลือก Currency หรือ Accounting
คใช้ AutoFormat เพื่อให้แปลงเป็นสกุลเงินโดยอัตโนมัติ
งใช้ฟังก์ชัน TEXT ในสูตรพิมพ์กำกับที่เซลล์ เพื่อแปลงตัวเลขให้แสดงเป็นสกุลเงิน
เฉลยอธิบาย
วิธีที่ถูกต้องคือใช้ Format Cells และเลือก Currency หรือ Accounting ซึ่งจะปรับรูปแบบทั้งตัวเลขและสัญลักษณ์เงินอย่างเหมาะสม ตัวเลือก B เป็นวิธีที่ชั่วคราวและไม่เป็นการจัดรูปแบบแท้ ตัวเลือก C และ D ไม่ใช่วิธีหลักในการจัดรูปแบบสกุลเงิน