สำนักเรียนได้รับเงินสดจากการรวบรวมค่าตรวจสอบสุขภาพของนักเรียน จำนวน 5,000 บาท และได้จ่ายเงินให้กับคลินิกในวันเดียวกัน จำนวน 4,800 บาท ตามหลักการบัญชี ควรบันทึกรายการนี้อย่างไร
กบันทึกแยกแต่ละรายการ คือ รับเงิน 5,000 บาท และจ่ายเงิน 4,800 บาท เพราะหลักการบัญชีกำหนดให้บันทึกรายการรับและจ่ายเงินทุกรายการตามจำนวนจริง ไม่ใช่ยอดสุทธิ
ขบันทึกสุทธิเพียงครั้งเดียว จำนวน 200 บาท เพราะเป็นเงินที่หน่วยงานได้รับสุทธิจริง และช่วยลดความซับซ้อนในการบันทึกบัญชี
คบันทึกเฉพาะรายการรับเงิน 5,000 บาท เพราะรายการจ่ายเงินให้คลินิกถือเป็นรายการภายนอกที่ไม่เกี่ยวกับบัญชีของหน่วยงาน
งไม่ต้องบันทึกรายการใดทั้งสิ้น เพราะเงินที่รับมาและจ่ายออกเป็นเพียงเงินของนักเรียนที่ฝากผ่านหน่วยงาน ไม่ถือเป็นรายได้หรือรายจ่ายของหน่วยงานโดยตรง จึงไม่จำเป็นต้องแสดงในบัญชีตามหลักการบัญชีแต่อย่างใด
เฉลยอธิบาย
ตามหลักการบัญชีที่ถูกต้อง ต้องบันทึกรายการรับเงินและจ่ายเงินแยกจากกันตามจำนวนที่เกิดขึ้นจริง คือ รับเงิน 5,000 บาท และจ่ายเงิน 4,800 บาท การบันทึกยอดสุทธิ (Net) เพียง 200 บาท ขัดต่อหลักการบันทึกรายการเต็มจำนวน (Gross Basis) ซึ่งกำหนดให้แสดงรายการรับและจ่ายทุกรายการตามความเป็นจริง เพื่อความโปร่งใสและสามารถตรวจสอบได้