หลักฐานค่าที่พักและใบแจ้งรายการ: หากเสนอว่า “จ่ายได้เต็มจำนวนเพราะใบเสร็จมีชื่อโรงแรม” ควรแก้ไขอย่างไร
กให้แก้หลักฐานระบุผู้พักร่วม ผู้เบิกฝ่ายเดียว และรายการรับเงินให้ครบก่อนรับรอง
ขเปลี่ยนเป็นเหมาจ่ายหลังเดินทางโดยไม่ตรวจวิธีที่คณะเลือกไว้ก่อนเดินทาง
คแบ่งยอดจากใบเสร็จเดียวกันให้ผู้พักทั้งสองเบิกคนละครึ่ง โดยไม่ระบุว่าใครเป็นผู้เบิกและผู้พักร่วม
งใช้สำเนาการจองห้องแทนใบเสร็จและใบแจ้งรายการรับเงิน
เฉลยอธิบาย
คำตอบคือ “ให้แก้หลักฐานระบุผู้พักร่วม ผู้เบิกฝ่ายเดียว และรายการรับเงินให้ครบก่อนรับรอง” เพราะระเบียบที่แก้ไขเพิ่มเติมกำหนดว่า การเบิกค่าที่พักแบบจ่ายจริงต้องใช้ใบเสร็จรับเงินหรือใบแจ้งรายการของโรงแรมที่มีรายการชำระเงินและผู้รับเงินลงนามตามหลักเกณฑ์ ส่วนห้องพักคู่ต้องระบุผู้พักร่วมและผู้เบิกฝ่ายเดียว จึงต้องตรวจสิทธิ อัตรา เหตุจำเป็น และหลักฐานให้ครบก่อนรับรองการเบิก