บริษัทได้รับคำสั่งส่งข้อมูลจำนวนมากซึ่งมีข้อมูลบุคคลที่ไม่เกี่ยวกับคดี พนักงานควรจัดการอย่างไร
กเก็บและเผยแพร่ทั้งหมด
ขส่งข้อมูลทั้งหมดให้สื่อมวลชนเผยแพร่ต่อสาธารณะ โดยไม่ต้องคัดกรองหรือแยกแยะว่าข้อมูลใดเกี่ยวข้องกับคดีหรือไม่
คจำกัดการขอและการใช้เท่าที่จำเป็นต่อคดี พร้อมคุ้มครองข้อมูลส่วนที่ไม่เกี่ยวข้อง
งลบข้อมูลคดีทั้งหมด
เฉลยอธิบาย
หลักความจำเป็นและได้สัดส่วนยังใช้กับการรวบรวมพยานหลักฐาน โดยเฉพาะข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลภายนอก