ระบบควบคุมใดช่วยป้องกันแนวทาง “จ่ายได้เต็มจำนวนเพราะใบเสร็จมีชื่อโรงแรม”
กแบ่งยอดจากใบเสร็จเดียวกันให้ผู้พักทั้งสองเบิกคนละครึ่ง โดยไม่ระบุว่าใครเป็นผู้เบิกและผู้พักร่วม
ขใช้สำเนาการจองห้องแทนใบเสร็จและใบแจ้งรายการรับเงิน
คให้แก้หลักฐานระบุผู้พักร่วม ผู้เบิกฝ่ายเดียว และรายการรับเงินให้ครบก่อนรับรอง
งเปลี่ยนเป็นเหมาจ่ายหลังเดินทางโดยไม่ตรวจวิธีที่คณะเลือกไว้ก่อนเดินทาง
เฉลยอธิบาย
คำตอบคือ “ให้แก้หลักฐานระบุผู้พักร่วม ผู้เบิกฝ่ายเดียว และรายการรับเงินให้ครบก่อนรับรอง” เพราะระเบียบที่แก้ไขเพิ่มเติมกำหนดว่า การเบิกค่าที่พักแบบจ่ายจริงต้องใช้ใบเสร็จรับเงินหรือใบแจ้งรายการของโรงแรมที่มีรายการชำระเงินและผู้รับเงินลงนามตามหลักเกณฑ์ ส่วนห้องพักคู่ต้องระบุผู้พักร่วมและผู้เบิกฝ่ายเดียว จึงต้องตรวจสิทธิ อัตรา เหตุจำเป็น และหลักฐานให้ครบก่อนรับรองการเบิก