ผู้เดินทางขอคำปรึกษาก่อนออกเดินทางเพื่อไม่ให้สำรองเงินผิดประเภท ในประเด็น “หลักฐานสูญหาย” โดย ตั๋วหรือใบเสร็จที่จำเป็นสูญหาย ผู้เบิกจึงจัดทำสำเนาใหม่เองและรับรองแทนผู้ขาย คำแนะนำใดควรให้
กสร้างใบเสร็จขึ้นใหม่เอง
ขตัดสิทธิเบิกจ่ายทันทีในทุกกรณีโดยไม่ต้องพิจารณาเหตุผล ไม่ต้องขอสำเนาเอกสารจากผู้ขาย และไม่ต้องเปิดโอกาสให้ผู้เบิกชี้แจงหรือใช้หลักฐานทดแทนใด ๆ ทั้งสิ้น
คใช้ภาพยอดเงินในแชตเพียงอย่างเดียว
งปฏิบัติตาม ว 165 โดยขอสำเนาหรือใช้หลักฐานทดแทนกับคำชี้แจงตามลำดับที่กำหนด
เฉลยอธิบาย
หนังสือ ว 165 กำหนดหลักฐานและวิธีปฏิบัติเมื่อเอกสารสูญหาย ต้องเดินตามขั้นตอน ไม่ปลอมเอกสาร อ้างอิง: กรมบัญชีกลาง: พ.ร.ฎ. ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ พ.ศ. 2526 แก้ไขถึงฉบับที่ 9 พ.ศ. 2560 และระเบียบ/หนังสือเวียนที่เกี่ยวข้อง (https://www.cgd.go.th/cs/cpn/cpn/%E0%B8%A3%E0%B8%B0%E0%B9%80%E0%B8%9A%E0%B8%B5%E0%B8%A2%E0%B8%9A8.5.html), ระเบียบกระทรวงการคลังฉบับที่ 3 พ.ศ. 2565 (https://www.cgd.go.th/cs/internet/internet/ViewNews.html?content=News%3A1428587167053), และ Q&A กรมบัญชีกลาง (https://www.cgd.go.th/cs/Satellite?blobcol=urldata&blobkey=id&blobtable=MungoBlobs&blobwhere=1438176231262&ssbinary=true) จึงเลือกข้อ D เพราะวินิจฉัยประเภท สิทธิ เหตุจำเป็น และหลักฐานเป็นลำดับ ส่วนข้ออื่นข้ามเงื่อนไขหรือเสี่ยงเบิกซ้ำ