การคุ้มครองข้อมูล: ไฟล์ข้อมูลสำคัญเข้ารหัสระหว่างส่งแต่เก็บสำเนาเปิดเผยในโฟลเดอร์ร่วมที่สมาชิกทุกคนแก้ไขได้ ทีมควรทำสิ่งใดก่อน

เฉลยอธิบาย

ข้อมูลสำคัญต้องได้รับการจำแนก จำกัดสิทธิ เข้ารหัส และติดตามความถูกต้องกับการเปิดเผยตลอดวงจร ดังนั้นควรเลือก “จำแนกข้อมูล เข้ารหัสสำเนาที่เก็บ จำกัดสิทธิขั้นต่ำ และติดตามการอ่านแก้ไขกับการส่งออก” เป็นการดำเนินการแรก ส่วน “ให้เจ้าของไฟล์ตรวจรายชื่อสมาชิกเป็นครั้งคราวโดยไม่กำหนดชั้นข้อมูลหรือบันทึกการเปลี่ยนแปลง” แม้ดูเหมือนช่วยได้บางส่วน แต่ยังไม่พอ เพราะการเข้ารหัสเฉพาะระหว่างส่งหรือจำนวนไฟล์ที่สแกนไม่พิสูจน์ว่าสำเนาที่เก็บถูกจำกัดและตรวจพบการเปลี่ยนแปลง