ความพร้อมก่อนขอเงิน: หน่วยงานนำร่างโครงการที่ยังไม่อนุมัติมาขอเงิน พร้อมตั้งค่าอบรมเป็นยอดรวมโดยไม่เทียบระเบียบค่าใช้จ่าย ควรแก้ไขสิ่งใดก่อนเสนอพิจารณา
กเพิ่มตัวชี้วัดปริมาณและคุณภาพที่เชื่อมผลด้านความปลอดภัย พร้อมวิธีวัด ค่าเป้าหมาย และหลักฐาน
ขจัดทำแบบและ BOQ ยืนยันสิทธิที่ดิน พร้อมสเปก ราคา พื้นที่ติดตั้ง และเหตุผลเทียบการซ่อมของเดิม
คขออนุมัติโครงการให้เรียบร้อย ตรวจอัตราค่าใช้จ่ายตามระเบียบ และเติมรายละเอียดในแบบคำขอให้ครบ
งเสนอแผนต่อ CIO ตรวจขนาดระบบ แล้วทบทวนสถานที่ วิทยากร จำนวนคน เวลา และค่าใช้จ่ายตามประโยชน์
เฉลยอธิบาย
รายการและวงเงินต้องเป็นไปตามกฎหรือระเบียบที่เกี่ยวข้อง และโครงการต้องได้รับอนุมัติให้ดำเนินการแล้วพร้อมรายละเอียดครบตามแบบคำขอ กรณีนี้จึงต้องใช้หลักฐานและขั้นตอนที่ตรวจสอบได้ก่อนลงความเห็น ส่วนทางเลือกที่เน้นคำรับรอง ยอดเงิน หรือกิจกรรมอย่างเดียวไม่พิสูจน์ความครบถ้วนและผลด้านความปลอดภัย