ส่วนราชการแห่งหนึ่งได้จัดทาใบเสร็จรับเงิน และมีการลงรายการรับเงินผิดพลาด ส่วนราชการควรปฏิบัติอย่างไร
กขูดลบจำนวนเงินแล้วเขียนใหม่ให้ชัดเจน โดยถือว่าเป็นแนวทางหลักที่หน่วยงานควรใช้ในทุกกรณี
ขขีดฆ่าจำนวนเงินและเขียนใหม่ทั้งจำนวน โดยให้ผู้รับเงินลงลายมือชื่อกำกับการขีดฆ่า หรือขีดฆ่าเลิกใช้ทั้งฉบับแล้วออกฉบับใหม่
คใช้น้ำยาลบคำผิดหรือหมึกลบทาทับจำนวนเงินและรายการที่ผิดพลาดจนมองไม่เห็นข้อความเดิม แล้วเขียนจำนวนเงินและรายการที่ถูกต้องทับลงไปใหม่ โดยไม่ต้องให้ผู้รับเงินลงลายมือชื่อกำกับแต่อย่างใด
งนำใบเสร็จรับเงินที่ผิดไปสอบถามหัวหน้าส่วนราชการก่อนจึงขีดฆ่า โดยถือว่าเป็นแนวทางหลักที่หน่วยงานควรใช้ในทุกกรณี
เฉลยอธิบาย
ตามข้อ 76 ห้ามขูดลบเพื่อแก้ไข หากใบเสร็จรับเงินลงรายการผิดให้ขีดฆ่าจำนวนเงินและเขียนใหม่ทั้งจำนวน โดยให้ผู้รับเงินลงลายมือชื่อกำกับการขีดฆ่า หรือขีดฆ่าเลิกใช้แล้วออกฉบับใหม่