กรณีที่เจ้าหน้าที่การเงินได้รับเงินสดและออกใบเสร็จรับเงินแล้ว แต่ต่อมาพบว่าจำนวนเงินที่รับจริงน้อยกว่าที่ออกใบเสร็จไว้ เจ้าหน้าที่ควรดำเนินการอย่างไร
กทำหนังสือรายงานเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นส่งตรงไปยังกรมบัญชีกลางเพื่อขอความเห็นชอบ โดยไม่ต้องแจ้งหรือรายงานให้ผู้บังคับบัญชาในหน่วยงานรับทราบก่อนแต่อย่างใด
ขแก้ไขตัวเลขในใบเสร็จรับเงินฉบับเดิมให้ตรงกับจำนวนที่รับจริง
คยกเลิกใบเสร็จรับเงินฉบับเดิมและออกใบเสร็จใหม่ในจำนวนที่ถูกต้อง พร้อมรายงานผู้บังคับบัญชาทราบ
งเก็บใบเสร็จเดิมไว้โดยไม่ต้องดำเนินการใด เพราะถือว่าผู้จ่ายยืนยันแล้ว
เฉลยอธิบาย
ตามระเบียบฯ ใบเสร็จรับเงินเป็นเอกสารสำคัญที่ไม่สามารถแก้ไขตัวเลขได้ หากมีข้อผิดพลาดต้องยกเลิกใบเสร็จเดิม (โดยขีดฆ่าและเก็บสำเนาทุกฉบับ) แล้วออกใหม่ พร้อมรายงานผู้บังคับบัญชา ตัวเลือก B ผิดเพราะห้ามแก้ไขตัวเลขในเอกสารการเงิน ตัวเลือก C ผิดเพราะปล่อยให้มีความคลาดเคลื่อนในบัญชี ตัวเลือก D ผิดเพราะต้องรายงานผ่านผู้บังคับบัญชาตามลำดับชั้น