หลังให้คะแนน เจ้าหน้าที่แก้บันทึกเหตุผลโดยไม่เหลือประวัติการแก้ไข การกระทำใดสอดคล้องกับจรรยาบรรณ
กเก็บเฉพาะฉบับแก้ไขล่าสุดเพื่อลดความสับสน โดยไม่ทำทะเบียนการแก้ไข
ขรักษาร่องรอยการแก้ไขและเหตุผลให้ผู้เกี่ยวข้องตรวจสอบได้
คจัดทำบันทึกเหตุผลฉบับใหม่จากความจำเมื่อมีผู้ขอตรวจ โดยไม่เก็บลำดับการแก้ไข
งบันทึกเฉพาะคะแนนรวมโดยไม่ต้องมีที่มา
เฉลยอธิบาย
ข้อ 2 วางหลักว่าต้องมีข้อมูล เหตุผล และร่องรอยการตัดสินใจที่ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องตรวจสอบได้ โดยยังเคารพข้อจำกัดการเปิดเผย คำตอบ “รักษาร่องรอยการแก้ไขและเหตุผลให้ผู้เกี่ยวข้องตรวจสอบได้” จึงเหมาะที่สุด เพราะเก็บเหตุผลและลำดับการดำเนินงานไว้เป็นหลักฐานที่ตรวจย้อนกลับได้ ส่วน “จัดทำบันทึกเหตุผลฉบับใหม่จากความจำเมื่อมีผู้ขอตรวจ โดยไม่เก็บลำดับการแก้ไข” แม้ดูเป็นทางออกที่ทำงานต่อได้ แต่ไม่มีหลักฐานร่วมสมัยให้ตรวจว่าข้อมูล เหตุผล และลำดับการตัดสินใจเป็นอย่างไร