หน่วยงาน A และ B มีขนาดและลักษณะงานคล้ายกัน แต่งบประมาณตั้งต้นที่ได้รับนั้นต่างกันมาก 30% หลังจากทำการศึกษาพบว่า หน่วยงาน A ประเมินความต้องการสูงกว่าความเป็นจริง ในการประเมินงบประมาณรายจ่ายประจำปีครั้งถัดไป หน่วยงาน A ควรนำแนวทางใดมาประยุกต์ใช้
กประเมินความต้องการเพิ่มเติม 15% เพื่อชดเชยความสูญเสีย
ขวิเคราะห์ข้อมูลกิจกรรมจริงที่ได้ดำเนินการ และใช้ข้อมูล Actual Performance มาประมาณการความต้องการครั้งต่อไป
คจัดประชุมขอความเห็นและรายละเอียดวิธีการประมาณการจากหน่วยงาน B แล้วนำแนวทางที่หน่วยงาน B ใช้มาปรับใช้กับหน่วยงาน A โดยตรง โดยไม่วิเคราะห์ข้อมูลกิจกรรมจริงของหน่วยงาน A เอง
งตั้งงบประมาณเท่ากับหน่วยงาน B เพื่อให้เป็นธรรม
เฉลยอธิบาย
เมื่อพบว่าการประมาณการเกินจริง ควรวิเคราะห์จากข้อมูลการปฏิบัติงานจริง (Actual Performance Data) เพื่อให้การประมาณการในครั้งต่อไปแม่นยำและสมเหตุสมผลมากขึ้น นี่เป็นการปฏิบัติตามหลักการ Evidence-Based Budgeting ตัวเลือก A ไม่ชอบด้วยหลักการ ตัวเลือก C ยังคงเป็นการประเมินที่ไม่แม่นยำ ตัวเลือก D ไม่สามารถแก้ปัญหาของตัวเอง