ส่วนราชการออกใบเสร็จรับเงินประเภทเดียวกันหลายฉบับในวันเดียวกันก่อนเวลาปิดบัญชี ควรบันทึกการรับเงินในระบบอย่างไร
กแยกบันทึกใบเสร็จทุกฉบับเป็นคนละรายการ และห้ามรวมรายการแม้เป็นเงินประเภทเดียวกัน
ขรวมใบเสร็จทุกประเภทเป็นรายการเดียว โดยระบุเพียงยอดรวมประจำวันและชื่อผู้รับผิดชอบ ไม่ต้องแสดงช่วงเลขที่ใบเสร็จ
ครวมเงินประเภทเดียวกันเป็นรายการเดียว โดยระบุช่วงเลขที่ใบเสร็จและยอดรวมไว้หลังสำเนาฉบับสุดท้าย
งเลื่อนไปบันทึกในวันทำการถัดไป แล้วรวมเงินประเภทเดียวกันโดยไม่ต้องแสดงเลขที่ใบเสร็จ
เฉลยอธิบาย
ส่วนราชการต้องบันทึกรับเงินภายในวันที่ได้รับเงิน แต่หากวันนั้นออกใบเสร็จสำหรับเงินประเภทเดียวกันหลายฉบับ สามารถรวมเป็นรายการเดียวได้ โดยต้องแสดงเลขที่ใบเสร็จตั้งแต่ฉบับแรกถึงฉบับสุดท้ายและยอดรวมไว้หลังสำเนาฉบับสุดท้าย การรวมเงินต่างประเภทโดยไม่ระบุช่วงเลขที่จึงไม่ครบเงื่อนไข