ส่วนราชการออกใบเสร็จรับเงินประเภทเดียวกันหลายฉบับในวันเดียวกันก่อนเวลาปิดบัญชี ควรบันทึกการรับเงินในระบบอย่างไร

กแยกบันทึกใบเสร็จทุกฉบับเป็นคนละรายการ และห้ามรวมรายการแม้เป็นเงินประเภทเดียวกัน
ขรวมใบเสร็จทุกประเภทเป็นรายการเดียว โดยระบุเพียงยอดรวมประจำวันและชื่อผู้รับผิดชอบ ไม่ต้องแสดงช่วงเลขที่ใบเสร็จ
ครวมเงินประเภทเดียวกันเป็นรายการเดียว โดยระบุช่วงเลขที่ใบเสร็จและยอดรวมไว้หลังสำเนาฉบับสุดท้าย
งเลื่อนไปบันทึกในวันทำการถัดไป แล้วรวมเงินประเภทเดียวกันโดยไม่ต้องแสดงเลขที่ใบเสร็จ

เฉลยอธิบาย

ส่วนราชการต้องบันทึกรับเงินภายในวันที่ได้รับเงิน แต่หากวันนั้นออกใบเสร็จสำหรับเงินประเภทเดียวกันหลายฉบับ สามารถรวมเป็นรายการเดียวได้ โดยต้องแสดงเลขที่ใบเสร็จตั้งแต่ฉบับแรกถึงฉบับสุดท้ายและยอดรวมไว้หลังสำเนาฉบับสุดท้าย การรวมเงินต่างประเภทโดยไม่ระบุช่วงเลขที่จึงไม่ครบเงื่อนไข

ข้อสอบอื่นในวิชาพระราชบัญญัติเงินคงคลัง พ.ศ. 2491 และที่แก้ไขเพิ่มเติม

ดูข้อสอบวิชานี้ทั้งหมด →