ระหว่างจัดทำสัญญา หัวหน้าเจ้าหน้าที่ของศูนย์ข้อมูลพบเหตุเกี่ยวกับเครื่องแม่ข่าย: ข้อเสนอราคาต่ำสุดมีค่าบำรุงรักษาและความเสี่ยงหยุดงานสูง โดยมีบันทึกทักท้วงและความเสี่ยงว่าหลักฐานอาจสูญหาย ควรตัดสินใจอย่างไร
กเลือกต่ำสุดเสมอ โดยถือว่าเป็นแนวทางหลักที่หน่วยงานควรใช้ในทุกกรณี
ขเจรจากับรายที่ชอบเป็นการลับ และใช้เป็นเกณฑ์เดียวสำหรับการดำเนินงานของหน่วยงานทั้งหมด
คตัดรายนั้นออกโดยไม่บันทึก โดยไม่ต้องพิจารณานโยบาย บทบาท หรือความเสี่ยงด้านข้อมูลเพิ่มเติม
งวิเคราะห์คุณภาพ ความเสี่ยง และต้นทุนตลอดอายุตามเกณฑ์ที่ประกาศ
เฉลยอธิบาย
ความคุ้มค่าไม่เท่ากับราคาต่ำสุด ต้องประเมินตามเกณฑ์ล่วงหน้าและมีหลักฐาน แนวปฏิบัติต้องป้องกันการเอื้อประโยชน์และมีร่องรอยตรวจสอบได้ตามจรรยาบรรณผู้ปฏิบัติงานด้านพัสดุ พ.ศ. 2543 และหลักมาตรา 8 แห่ง พ.ร.บ. การจัดซื้อจัดจ้างฯ พ.ศ. 2560