การตั้งชื่อไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ของหนังสือส่งผ่านอีเมล ลำดับประกอบด้วยส่วนใดบ้าง เมื่ออ้างอิงตามข้อ 4.3 ในภาคผนวก 7

เฉลยอธิบาย

ตามข้อ 4.3 ในภาคผนวก 7 ระบุว่า 'ให้ตั้งชื่อไฟล์ตามหลักเกณฑ์และลำดับ ดังต่อไปนี้ 4.3.1 ปีพุทธศักราช 4.3.2 รหัสตัวอักษรโรมันประจาส่วนราชการ 4.3.3 เลขประจาของส่วนราชการเจ้าของเรื่อง 4.3.4 เลขที่ของหนังสือตามทะเบียนหนังสือส่ง' ต้องพิจารณาประเภทหนังสือ ผู้ส่ง–ผู้รับ ชั้นความเร็ว/ความลับ ผู้มีอำนาจลงนาม และหลักฐานการรับส่งตามข้อเท็จจริงก่อนเลือกแบบหรือช่องทาง หนังสืออิเล็กทรอนิกส์อยู่ในขอบเขตงานสารบรรณและต้องรักษาความครบถ้วน ตรวจสอบย้อนหลังได้ และส่งผ่านระบบหรืออีเมลราชการตามที่กำหนด; อ้างอิงระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564