หากเจ้าหน้าที่พัสดุตรวจสอบทะเบียนพัสดุแล้วพบว่ามีพัสดุบางรายการไม่มีหลักฐานการเบิกจ่ายประกอบ ควรดำเนินการอย่างไรเป็นลำดับแรก

เฉลยอธิบาย

เมื่อพบความไม่สมบูรณ์ของหลักฐานในทะเบียนพัสดุ เจ้าหน้าที่พัสดุต้องรายงานผู้บังคับบัญชาทราบทันที และดำเนินการสอบสวนข้อเท็จจริงเพื่อหาสาเหตุและผู้รับผิดชอบ ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ซึ่งกำหนดให้หน่วยงานต้องมีการควบคุมและตรวจสอบภายในอย่างเหมาะสม การจำหน่ายพัสดุโดยไม่มีการสอบสวน การเพิกเฉย หรือการสร้างหลักฐานย้อนหลังล้วนเป็นการกระทำที่ขัดต่อระเบียบและอาจมีความผิดทางวินัยหรือทางอาญา