หน่วยงานราชการต้องการจัดซื้อพัสดุมูลค่า 500,000 บาท แต่ได้รับงบประมาณเพียง 300,000 บาท หน่วยงานควรดำเนินการอย่างไรจึงจะถูกต้องตามระเบียบพัสดุ
กขอโอนงบประมาณจากรายการอื่นที่มีเงินเหลือหรือขอรับการจัดสรรงบประมาณเพิ่มเติม แล้วจึงดำเนินการจัดซื้อเมื่องบประมาณเพียงพอ
ขดำเนินการจัดซื้อพัสดุทั้งหมดก่อน แล้วค่อยขอตั้งงบประมาณชดเชยในปีงบประมาณถัดไป
คแบ่งการจัดซื้อออกเป็น 2 ครั้ง ครั้งละ 250,000 บาท เพื่อให้อยู่ในวงเงินที่มีอยู่
งจัดซื้อพัสดุโดยใช้เงินทดรองราชการก่อน แล้วเบิกจ่ายคืนในภายหลัง
เฉลยอธิบาย
ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 หน่วยงานต้องมีงบประมาณเพียงพอก่อนดำเนินการจัดซื้อ หากงบประมาณไม่เพียงพอต้องดำเนินการขอโอนงบประมาณจากรายการอื่นหรือขอรับการจัดสรรงบประมาณเพิ่มเติมให้เรียบร้อยก่อน การแบ่งซื้อเพื่อหลีกเลี่ยงวงเงินเป็นสิ่งต้องห้าม การซื้อก่อนแล้วค่อยตั้งงบชดเชยและการใช้เงินทดรองราชการเกินขอบเขตล้วนไม่ถูกต้องตามระเบียบ