หน่วยงานของรัฐตรวจพบว่าครุภัณฑ์ที่จัดซื้อมาเมื่อปีที่แล้วมีข้อบกพร่องทำให้ไม่สามารถใช้งานได้ตามวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ในสัญญา หน่วยงานควรดำเนินการตามระเบียบพัสดุอย่างไรก่อนเป็นลำดับแรก
กแจ้งให้ผู้ขายหรือผู้รับจ้างทราบเพื่อให้ดำเนินการแก้ไขหรือเปลี่ยนใหม่ภายในระยะเวลาประกันความชำรุดบกพร่อง
ขรายงานต่อผู้บังคับบัญชาเพื่อขออนุมัติจัดซื้อครุภัณฑ์ใหม่ทดแทนโดยใช้งบประมาณเหลือจ่ายของหน่วยงาน
คส่งครุภัณฑ์ไปซ่อมแซมที่ร้านเอกชนและเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายจากงบดำเนินการของหน่วยงาน
งบันทึกข้อบกพร่องไว้เป็นหลักฐานและรอให้ครบรอบปีงบประมาณก่อนดำเนินการแก้ไข
เฉลยอธิบาย
ตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 และระเบียบที่เกี่ยวข้อง ผู้ขายหรือผู้รับจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบในความชำรุดบกพร่องของพัสดุที่ส่งมอบ หน่วยงานต้องแจ้งให้ผู้ขายหรือผู้รับจ้างดำเนินการแก้ไขหรือเปลี่ยนพัสดุใหม่ภายในระยะเวลาประกันความชำรุดบกพร่องที่กำหนดในสัญญา ซึ่งโดยทั่วไปไม่น้อยกว่า 1 ปีนับจากวันที่ส่งมอบและตรวจรับพัสดุ