ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 เจ้าหน้าที่ของหน่วยงานสารบรรณกลางต้องตรวจสอบข้อมูลข่าวสารและหนังสือที่ได้รับในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์เป็นประจำตามที่หัวหน้าส่วนราชการกำหนด โดยจำนวนครั้งขั้นต่ำในแต่ละวันเป็นเท่าใด
กอย่างน้อยวันละสี่ครั้ง โดยแต่ละครั้งไม่เกิน 1 ชั่วโมง
ขอย่างน้อยวันละสองครั้ง ในเวลาราชการ โดยอย่างน้อยหนึ่งครั้งในช่วงเช้าและหนึ่งครั้งในช่วงบ่าย
คอย่างน้อยวันละสามครั้ง ในเวลาราชการ โดยแต่ละครั้งห่างกันเท่าๆ กัน
งอย่างน้อยวันละหนึ่งครั้ง ในช่วงเช้าหรือบ่าย
เฉลยอธิบาย
ตามข้อ 4.1.2 ในภาคผนวก 6 ระบุว่า 'ให้เจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายตรวจสอบข้อมูลข่าวสารและหนังสือที่ได้รับในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์เป็นประจำ ต้องไม่น้อยกว่าวันละสองครั้งในเวลาราชการ อย่างน้อยหนึ่งครั้งในช่วงเช้าและอย่างน้อยหนึ่งครั้งในช่วงบ่าย' ต้องพิจารณาประเภทหนังสือ ผู้ส่ง–ผู้รับ ชั้นความเร็ว/ความลับ ผู้มีอำนาจลงนาม และหลักฐานการรับส่งตามข้อเท็จจริงก่อนเลือกแบบหรือช่องทาง หนังสืออิเล็กทรอนิกส์อยู่ในขอบเขตงานสารบรรณและต้องรักษาความครบถ้วน ตรวจสอบย้อนหลังได้ และส่งผ่านระบบหรืออีเมลราชการตามที่กำหนด; อ้างอิงระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564