หนังสือประทับตรา ตามระเบียบนี้ สามารถใช้ได้ในกรณีใดต่อไปนี้
กสามารถใช้ได้ในการส่งหนังสือประชาสัมพันธ์และแถลงการณ์ให้กับบุคคลภายนอกทั่วไป
ขสามารถใช้ได้ระหว่างส่วนราชการกับส่วนราชการ เท่านั้น โดยห้ามส่งหนังสือประทับตราไปยังบุคคลภายนอก
คสามารถใช้ได้ทั้งระหว่างส่วนราชการกับส่วนราชการ และระหว่างส่วนราชการกับบุคคลภายนอก เฉพาะกรณีที่ไม่ใช่เรื่องสำคัญ
งสามารถใช้ได้เฉพาะในการเตือนเรื่องค้าง และการส่งสำเนาเอกสารหลังปฏิบัติเรื่องเสร็จ
เฉลยอธิบาย
ตามข้อ 13 หนังสือประทับตราให้ใช้ได้ทั้งระหว่างส่วนราชการกับส่วนราชการ และระหว่างส่วนราชการกับบุคคลภายนอก เฉพาะกรณีที่ไม่ใช่เรื่องสำคัญ งานรับต้องลงทะเบียน ประทับรับ และส่งผู้รับผิดชอบโดยรักษาลำดับเวลา ส่วนการเก็บ ยืม และทำลายต้องตรวจอายุ/คุณค่าของเอกสาร อำนาจอนุญาต หลักฐานการยืม และบัญชีเสนอคณะกรรมการตามขั้นตอน ห้ามทำลายเพียงเพราะพื้นที่เต็มหรือมีสำเนาดิจิทัลโดยยังไม่ผ่านการพิจารณา; อ้างอิงระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564