ในการวิเคราะห์ระบบการจ่ายเงินเดือนของบริษัทแห่งหนึ่ง นักวิเคราะห์ระบบพบว่ามีข้อมูลพนักงานถูกบันทึกซ้ำซ้อนในหลายแฟ้มข้อมูล และการอัปเดตข้อมูลต้องทำหลายครั้งในหลายจุด ข้อใดระบุข้อจำกัดของระบบปัจจุบันได้ถูกต้องที่สุด
กระบบขาดความสอดคล้องของข้อมูล เนื่องจากการจัดเก็บแบบแฟ้มข้อมูลแยกส่วนทำให้เกิดความซ้ำซ้อนและอาจได้ข้อมูลที่ขัดแย้งกัน
ขระบบมีปัญหาด้านความปลอดภัยของข้อมูล เนื่องจากผู้ใช้หลายคนสามารถเข้าถึงข้อมูลเงินเดือนได้โดยไม่ต้องรหัสผ่าน
คระบบขาดการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ทำให้ไม่สามารถส่งข้อมูลเงินเดือนให้พนักงานผ่านอีเมลได้โดยอัตโนมัติ
งระบบไม่รองรับการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย ทำให้บัญชีต้องคำนวณด้วยมือและเกิดความผิดพลาดบ่อยครั้ง
เฉลยอธิบาย
ข้อจำกัดหลักที่พบในระบบการจ่ายเงินเดือนแบบเก่าที่ใช้แฟ้มข้อมูลแยกส่วน คือปัญหาความซ้ำซ้อนของข้อมูล (Data Redundancy) ซึ่งนำไปสู่ความไม่สอดคล้องกันของข้อมูล (Data Inconsistency) เมื่อข้อมูลในแฟ้มหนึ่งถูกอัปเดตแต่อีกแฟ้มไม่ได้อัปเดต ตัวเลือก B, C และ D เป็นปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในระบบได้แต่ไม่ตรงกับลักษณะปัญหาที่โจทย์ระบุ คือข้อมูลซ้ำซ้อนและการอัปเดตช้าจากโครงสร้างแฟ้มข้อมูลแบบเก่า