ถ้าตรวจสอบสมุดรายวันทั่วไปของเดือนเมษายน ปรากฏว่ารายการหนึ่งบันทึกเดบิต 5,000 บาท แต่เครดิตเพียง 4,500 บาท สิ่งนี้แสดงว่า
กเป็นการบันทึกรายการที่ยังไม่ครบถ้วนและต้องทำการรับรองให้สมดุลในภายหลัง
ขรายการนี้บันทึกผิดหลักการเดบิต-เครดิตและไม่ควรผ่านไปยังบัญชีแยกประเภท
คบัญชีทั่วไปมีข้อผิดพลาดแต่สามารถแก้ไขโดยปรับปรุงตัวเลขในภายหลัง
งรายการนี้ถูกต้องตามหลักการจัดหมวดหมู่ และบัญชีแยกประเภทต้องชดเชยความแตกต่างในระยะหลัง
เฉลยอธิบาย
หลักการเดบิต-เครดิตกำหนดว่ารายการแต่ละรายการต้องมีเดบิตและเครดิตสมดุลและเท่ากัน ถ้าไม่สมดุลแสดงว่ารายการนั้นบันทึกผิด ไม่ควรผ่านไปยังบัญชีแยกประเภท ตัวเลือก ก. ค. ง. ผิดเพราะยอมรับความไม่สมดุลซึ่งขัดต่อหลักการบัญชี