ฝ่ายธุรการเสนอเจ้าหน้าที่คนอื่นเป็นผู้ช่วยเลขานุการโดยไม่อ้างฐานมอบหมาย ควรดำเนินการอย่างไรจึงสอดคล้องกฎหมายมากที่สุด
กใช้แนวปฏิบัติเดิมในเรื่องผู้ช่วยเลขานุการคณะกรรมการกลางโดยไม่ตรวจข้อความที่มีผลปัจจุบัน
ขใช้ตำแหน่งที่ระเบียบกำหนดหรือจัดการมอบหมายตามฐานอำนาจที่ชัดเจน
คให้ผู้ไม่มีอำนาจตัดสินเรื่องผู้ช่วยเลขานุการคณะกรรมการกลางแทนเพราะต้องการลดขั้นตอน
งดำเนินเรื่องผู้ช่วยเลขานุการคณะกรรมการกลางโดยไม่จัดทำหลักฐานเพราะผู้เกี่ยวข้องจำเหตุการณ์ได้
เฉลยอธิบาย
กรณีนี้ต้องใช้หลักว่าผู้อำนวยการส่วนกิจการอาสาสมัคร กองส่งเสริมการป้องกันสาธารณภัย เป็นกรรมการและผู้ช่วยเลขานุการ คำตอบที่ถูกจึงตรวจฐานและข้อเท็จจริงก่อนดำเนินการ ส่วนตัวเลือกอื่นข้ามเงื่อนไข ใช้หลักฐานไม่ครบ หรือขยายผลเกินกฎหมาย