หน่วยงานมีภารกิจตรวจงานเวลา 21.00 น. และจะใช้รถส่วนกลาง ตามแนวทางของระเบียบฯ พ.ศ. 2523 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ควรดำเนินการอย่างไร
กให้ผู้ขอใช้แจ้งพนักงานขับรถและจัดทำแบบ 4 หลังเสร็จภารกิจ โดยไม่ต้องเสนอแบบ 3 เพราะเป็นงานนอกเวลา แล้วให้ผู้ใช้รับรองภายหลัง
ขให้ผู้ควบคุมรถจัดรถและลงทะเบียนแล้วออกปฏิบัติภารกิจ โดยไม่ต้องเสนอผู้มีอำนาจอนุมัติก่อน
คให้ผู้ขอใช้แจ้งผู้มีอำนาจด้วยวาจา แล้วจัดทำแบบ 3 ย้อนหลังเมื่อเสร็จภารกิจเพราะเป็นงานกลางคืน
งให้ผู้ขอใช้จัดทำแบบ 3 ผ่านผู้ควบคุมรถเพื่อตรวจสอบและจัดรถ แล้วเสนอผู้มีอำนาจอนุมัติก่อนปฏิบัติภารกิจ
เฉลยอธิบาย
การปฏิบัติงานในเวลากลางคืนไม่ทำให้ขั้นตอนขอใช้รถส่วนกลางเปลี่ยนไป ผู้ขอใช้ต้องจัดทำแบบ 3 ผ่านการตรวจสอบและจัดรถ แล้วเสนอผู้มีอำนาจอนุมัติก่อนปฏิบัติภารกิจ การแจ้งด้วยวาจาและทำเอกสารย้อนหลังจึงไม่ครบขั้นตอนตามหลักฐาน