หน่วยงานของรัฐจัดจ้างบริษัทที่ปรึกษาเพื่อศึกษาความเป็นไปได้โครงการ มูลค่า 5 ล้านบาท ในขั้นตอนการพิจารณาคัดเลือก คณะกรรมการพิจารณาเสนอราคาพบว่าผู้ยื่นข้อเสนอรายหนึ่งมีคุณสมบัติดีที่สุดแต่เสนอราคาสูงกว่าราคากลาง 15% คณะกรรมการควรดำเนินการอย่างไร
กต่อรองราคากับผู้ยื่นข้อเสนอรายนั้นให้ลดราคาลงก่อน หากไม่สามารถตกลงกันได้จึงดำเนินการยกเลิกและจัดทำราคากลางใหม่
ขตัดสิทธิ์ผู้ยื่นข้อเสนอรายนั้นออกทันทีและพิจารณาผู้ยื่นข้อเสนอรายที่เสนอราคาต่ำสุดเป็นผู้ผ่านการคัดเลือกแทน
ครายงานหัวหน้าหน่วยงานเพื่อขออนุมัติรับราคาสูงกว่าราคากลางเกิน 10% โดยต้องชี้แจงเหตุผลและความจำเป็นประกอบการพิจารณา
งยกเลิกการคัดเลือกในครั้งนี้ทั้งหมดและดำเนินการเชิญชวนผู้ยื่นข้อเสนอใหม่ โดยกำหนดเงื่อนไขด้านราคาให้ชัดเจนยิ่งขึ้น
เฉลยอธิบาย
ตามกฎกระทรวงการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ กรณีการจ้างที่ปรึกษา เมื่อราคาที่เสนอสูงกว่าราคากลาง คณะกรรมการมีอำนาจต่อรองราคากับผู้ยื่นข้อเสนอที่ได้รับการคัดเลือกก่อน หากต่อรองแล้วยังคงสูงกว่าราคากลางและไม่สามารถตกลงกันได้ จึงรายงานยกเลิกและดำเนินการใหม่ ซึ่งแตกต่างจากการจัดซื้อจัดจ้างทั่วไปที่ต้องยกเลิกทันทีหากราคาสูงเกินกว่าที่กำหนด