เจ้าหน้าที่สารบรรณของส่วนราชการได้รับหนังสือภายนอกที่มีชั้นความลับชั้นลับหรือลับมากผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ตามระเบียบนี้ ใครควรเป็นผู้รับหนังสือดังกล่าว
กเจ้าของเรื่องที่ปฏิบัติงานในส่วนราชการนั้น
ขผู้ใช้งานหรือผู้ปฏิบัติงานที่ได้รับการแต่งตั้งให้เข้าถึงเอกสารลับแต่ละระดับเท่านั้น
คเจ้าหน้าที่สารบรรณกลางทุกคนที่มีสิทธิเข้าถึงระบบ
งหัวหน้าส่วนราชการระดับกรมเท่านั้น
เฉลยอธิบาย
ตามข้อ 35 ที่ระบุว่า "การรับหนังสือที่มีชั้นความลับ ในชั้นลับหรือลับมา ด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ให้ผู้ใช้งานหรือผู้ปฏิบัติงานที่ได้รับการแต่งตั้งให้เข้าถึงเอกสารลับแต่ละระดับ เป็นผู้รับผ่านระบบการรักษาความปลอดภัย" ระเบียบฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564 รับรองการรับส่งและเก็บหนังสือผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ รวมถึงอีเมลราชการหรือระบบอื่นที่หัวหน้าส่วนราชการกำหนด การปฏิบัติต้องยืนยันผู้ส่ง–ผู้รับ วันเวลา เนื้อหาและสิ่งที่ส่งมาด้วย เก็บหลักฐาน ตรวจมัลแวร์/ความครบถ้วนตามมาตรการหน่วยงาน และมีกระบวนการสำรองเมื่อระบบขัดข้องโดยนำข้อมูลกลับเข้าระบบภายหลัง; อ้างอิงระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2564