ข้าราชการแจ้งหลังกลับจากภารกิจว่าใช้รถยนต์ส่วนตัวตลอดเส้นทาง แต่ไม่เคยขออนุญาตก่อนเดินทาง รายการเงินชดเชยขาดเงื่อนไขใด

การอนุมัติค่าเชื้อเพลิงจากผู้บังคับบัญชา
การอนุญาตจากผู้บังคับบัญชาตามมาตรา 25
การรับรองการใช้รถจากผู้ร่วมเดินทาง
การแสดงใบเสร็จค่าน้ำมันครบตลอดเส้นทางตามมาตรา 26

เฉลยอธิบาย

สิทธิเงินชดเชยพาหนะส่วนตัวผูกกับการได้รับอนุญาตจากผู้บังคับบัญชาที่กฎหมายกำหนด ไม่ได้เกิดจากการใช้รถจริงหรือมีใบเสร็จน้ำมันเพียงอย่างเดียว อ้างอิง พระราชกฤษฎีกาค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ พ.ศ. 2526 (แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 9 พ.ศ. 2560) มาตรา 25-26 และระเบียบกระทรวงการคลังฯ ข้อ 11