สำนักงานเลขานุการเจ้าหน้าที่ส่งข้อมูลลับผิดผู้รับทางระบบอิเล็กทรอนิกส์แล้วพยายามลบจากกล่องส่งโดยไม่แจ้งใคร แนวทางใดถูกต้องที่สุด
กแจ้งเหตุทันที ประสานจำกัดการเข้าถึง เก็บหลักฐาน และให้ผู้มีอำนาจประเมินความเสียหาย
ขเก็บไฟล์สำรองไว้ในพื้นที่ทำงานส่วนบุคคล แล้วทำลายพร้อมกันเมื่อเรื่องสิ้นสุด
คให้เจ้าหน้าที่ผู้รับเรื่องเก็บเอกสารไว้กับสำนวนงานก่อน แล้วจัดทำทะเบียนย้อนหลังเมื่อได้ข้อยุติเรื่องผู้รับผิดชอบ
งให้ผู้ครอบครองเอกสารเลือกวิธีเก็บรักษาที่เหมาะกับงาน และปรับมาตรการภายหลังหากมีข้อร้องเรียน
เฉลยอธิบาย
การลบฝั่งผู้ส่งไม่รับประกันว่าผู้รับไม่ได้รับข้อมูล เหตุส่งผิดเป็นเหตุรั่วไหลที่ต้องรายงานและควบคุม จึงเลือกข้อ A แหล่งทางการ: ระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ. 2544 และที่แก้ไขเพิ่มเติม พ.ศ. 2561 และราชกิจจานุเบกษาฉบับที่ 2 พ.ศ. 2561