สถานการณ์: หน่วยงานผู้เบิกได้เบิกเงินจากคลังเพื่อซื้อเครื่องสำนักงาน โดยมีใบสั่งซื้อมูลค่าแปดพันบาท ตามระเบียบนี้ ส่วนราชการควรปฏิบัติอย่างไร
กส่งคำขอเบิกเงินโดยให้กรมบัญชีกลางจ่ายเงินเข้าบัญชีเจ้าหนี้ตามใบสั่งซื้อที่จัดทาไว้
ขไม่ต้องจัดทำใบสั่งซื้อในระบบ แต่ให้กรมบัญชีกลางจ่ายเงินเข้าบัญชีส่วนราชการเพื่อนำไปจ่ายเจ้าหนี้
คจัดทาใบสั่งซื้อเพื่อจองงบประมาณในระบบ และให้กรมบัญชีกลางจ่ายเงินเข้าบัญชีเจ้าหนี้โดยตรง
งเบิกเงินมาจ่ายให้เจ้าหนี้เป็นเงินสดตั้งแต่วันตรวจรับสินค้า โดยบันทึกในรายงานการจ่ายเงิน
เฉลยอธิบาย
ตามข้อ 28 วรรค (1) ระบุว่า 'ในกรณีที่มีใบสั่งซื้อ... ซึ่งมีวงเงินตั้งแต่ห้าพันบาทขึ้นไป... ให้ส่วนราชการจัดทาหรือลงใบสั่งซื้อเพื่อทำการจองงบประมาณในระบบ โดยกรมบัญชีกลางจ่ายเงินเข้าบัญชีให้กับเจ้าหนี้โดยตรง' มูลค่าแปดพันบาทตรงตามเงื่อนไข