คณะกรรมการพิจารณาข้อเสนอหลายรายโดยมีเหตุผลทางเทคนิคและราคาแตกต่างกัน หน่วยงานควรดำเนินการอย่างไร
กเก็บเพียงใบเสนอราคาของผู้ชนะ เพราะเอกสารของผู้แพ้และเหตุผลการพิจารณาไม่มีผลเมื่อได้ลงนามสัญญาแล้ว
ขให้กรรมการแต่ละคนจำเหตุผลการตัดสินใจไว้โดยไม่ต้องลงบันทึก เพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งจากข้อความในรายงาน
คทำรายงานสรุปย้อนหลังเฉพาะเมื่อหน่วยตรวจสอบร้องขอ โดยไม่ต้องเก็บลำดับขั้นตอนหรือหลักฐานร่วมสมัยของโครงการ
งจัดทำบันทึกรายงานที่แสดงรายละเอียด วิธีการ และขั้นตอน พร้อมจัดเก็บอย่างเป็นระบบเพื่อใช้ตรวจสอบภายหลัง
เฉลยอธิบาย
คำตอบคือ “จัดทำบันทึกรายงานที่แสดงรายละเอียด วิธีการ และขั้นตอน พร้อมจัดเก็บอย่างเป็นระบบเพื่อใช้ตรวจสอบภายหลัง” เพราะมาตรา 12 หน้า 18กำหนดสาระว่า หน่วยงานต้องบันทึกรายงานรายละเอียด วิธีการ และขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างอย่างเป็นระบบเพื่อการตรวจสอบ จึงต้องดำเนินการตามหลักและเก็บเหตุผลที่ตรวจสอบได้ ไม่ใช้ทางลัดที่ขัดต่อการแข่งขัน ความโปร่งใส หรือความรับผิดชอบตามกฎหมาย