ศูนย์ปฏิบัติการจังหวัดผู้จัดทำสำเนาหนังสือลับเพิ่มเพื่อประชุม แต่ไม่บันทึกจำนวนสำเนาและผู้รับ แนวทางใดถูกต้องที่สุด
กให้เจ้าของข้อมูลอนุญาตการใช้ภายในส่วนงานได้ก่อน และปรับมาตรการภายหลังหากมีข้อร้องเรียน
ขให้ส่วนงานปลายทางตรวจความครบถ้วนของเอกสารก่อน แล้วจัดทำทะเบียนย้อนหลังเมื่อได้ข้อยุติเรื่องผู้รับผิดชอบ
คจัดทำเท่าที่จำเป็น ทำเครื่องหมายและควบคุมสำเนาทุกฉบับให้สืบย้อนกลับได้
งแยกสำเนาไว้ในแฟ้มส่วนตัวของผู้ดำเนินการ แล้วทำลายพร้อมกันเมื่อเรื่องสิ้นสุด
เฉลยอธิบาย
การทำสำเนาหรือคัดย่อต้องอยู่ภายใต้การควบคุมเช่นเดียวกับต้นฉบับ เพื่อป้องกันสำเนานอกระบบ จึงเลือกข้อ C แหล่งทางการ: ระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ พ.ศ. 2544 และที่แก้ไขเพิ่มเติม พ.ศ. 2561 และราชกิจจานุเบกษาฉบับที่ 2 พ.ศ. 2561