ระหว่างจัดทำแผนจัดซื้อ หัวหน้าเจ้าหน้าที่ของเทศบาลพบเหตุเกี่ยวกับระบบเวชระเบียน: หน่วยงานให้คนเดียวจัดทำ TOR พิจารณาผล และตรวจรับทั้งหมด โดยมีบันทึกทักท้วงและความเสี่ยงว่าหลักฐานอาจสูญหาย ควรตัดสินใจอย่างไร

เฉลยอธิบาย

การแบ่งแยกหน้าที่ช่วยลดโอกาสและการปกปิดการเอื้อประโยชน์ พร้อมเพิ่มการตรวจสอบถ่วงดุล ต้องบันทึกข้อเท็จจริงและเหตุผลเพื่อให้ตรวจสอบได้ โดยยึดจรรยาบรรณผู้ปฏิบัติงานด้านพัสดุ พ.ศ. 2543 ร่วมกับหลักมาตรา 8 แห่ง พ.ร.บ. การจัดซื้อจัดจ้างฯ พ.ศ. 2560