ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ เมื่อส่วนราชการจะจัดให้มีที่อยู่ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์กลาง ชื่ออีเมลควรใช้รูปแบบใด

เฉลยอธิบาย

ตามข้อ 1 ของภาคผนวก 7 ส่วนราชการต้องจัดให้มีที่อยู่อีเมลกลาง โดยให้ใช้ชื่อ saraban ตามด้วยชื่อโดเมนของส่วนราชการนั้น หรืออย่างน้อยต้องลงท้ายด้วยชื่อโดเมนของส่วนราชการต้นสังกัด เช่น saraban@opm.go.th หรือ saraban@dwr.mail.go.th งานรับต้องลงทะเบียน ประทับรับ และส่งผู้รับผิดชอบโดยรักษาลำดับเวลา ส่วนการเก็บ ยืม และทำลายต้องตรวจอายุ/คุณค่าของเอกสาร อำนาจอนุญาต หลักฐานการยืม และบัญชีเสนอคณะกรรมการตามขั้นตอน ห้ามทำลายเพียงเพราะพื้นที่เต็มหรือมีสำเนาดิจิทัลโดยยังไม่ผ่านการพิจารณา; อ้างอิงระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติมถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564